WDS: Estate PRO

 

Автоматизированная система управления
арендой коммерческой недвижимости

 (
для управляющих компаний, торговых и бизнес-центров) 

 
Система решает все задачи бизнеса аренды, начиная с фиксации первого обращения клиента до аналитической отчетности.

Стоимость конфигурации на 10 пользователей – 50 000 рублей. 

Разработано на платформе 1С 8.3
 

Преимущества >       Возможности >       Функционал >

Скачать презентацию >       Заказать демо-доступ, записаться на презентацию >

 
ПРЕИМУЩЕСТВА:

  • Ведение всех бизнес-процессов и управленческого учета в рамках единой системы.
  • Несколько юридических лиц и филиалов в рамках общей структуры.
  • Гибкая настройка расчетов и отчетов под специфику деятельности компании.

 


РЕШЕНИЕ НЕОБХОДИМО:

Руководителям:

  • для повышения эффективности принятия управленческий решений (вся информация – в одном месте, актуальна и доступна онлайн);
  • для упрощения контроля, повышения производительности и прозрачности работы сотрудников;
  • для предупреждения потери информации при смене кадров.

Бухгалтерам:

  • для формирования начислений и бухгалтерских документов в один клик (аренда, депозиты, эксплуатация и иные платежи);
  • для пакетной печати счетов, актов;
  • для отдельного учета депозитов;
  • для упрощения контроля дебиторской/ кредиторской задолженности.

Менеджерам:

  • для оперативного подбора объекта по заданным критериям (площадь, цена и пр.) в режиме звонка;
  • для повышения эффективности работы с клиентами за счёт учета всех событий и напоминания о запланированных;
  • для контроля сроков действия договоров, акций, скидок.


ФУНКЦИОНАЛ СИСТЕМЫ:

CRM – Учет потенциальных клиентов: фиксация обращений, поиск свободных помещений, планирование событий, оповещения.
Экспликации
 –Учет объектов: площадь, назначение, графическое представление.
Договоры аренды – Анализ свободных/занятых помещений на плане и в отчете. Учет договоров с историей их изменений. Контроль сроков действия. Пакетное формирование и печать актов/счетов.
Эксплуатация
 – Учет потребленных ресурсов по счетчикам, дополнительных фиксированных платежей и заявок на ремонт. Печать счетов/актов.
Финансы
 – Выгрузка актов и счетов в 1С: Бухгатерия 8, загрузка и сопоставление оплат. Учет депозитов. Отчеты по взаиморасчетам и депозитам.
Складской учет
 – Учет товарно-материальных ценностей: поступление, оприходование, инвентаризация, перемещение и списание.
Служба безопасности
 – Рабочий стол сотрудника охраны: подача и учет заявок на посещение (пропускной режим для Бизнес- и Офисных центров).

Требования по установке и приобретению: наличие лицензий «1С: Предприятие 8».

 

 


 

CRM:

  • Раздельный учет потенциальных клиентов и контрагентов.
  • Фиксация обращений (заявок) с отражением всех событий по ним от первого звонка до оформления договора аренды:

- заявка содержит сведения о потенциальном клиенте, требования к помещению, условиям и цене;
- события фиксируют итоги переговоров и дату следующего события;
- цепочка событий позволяет отслеживать этапы переговоров;
- за выбранный период по всем событиям формируется отчет.

 

  • Поиск свободных помещений осуществляется внутри заявки согласно критериям отбора: тех. назначение, площадь, этаж, ставка. 
  • Предусмотрена возможность перехода из списка доступных объектов к их графической схеме.
  • Система напоминаний о запланированных событиях и сроках действия договоров на начальной странице при входе в систему.
  • Настроен функционал премирования менеджеров: установление плановых показателей и автоматический расчет вознаграждения.
  • Предусмотрена возможность настройки связи с IP-телефонией.

      

        

 

 


ЭКСПЛИКАЦИИ:

  • Иерархический список объектов (здание --> этаж --> помещение).
  • Ведение справочной информации по объектам недвижимости (площадь, техническое описание, тип площади).
  • Привязка имущества к объекту недвижимости.
  • Графическое представление планов этажей с цветовыми индикаторами состояний объектов (свободно, занято, подходит срок аренды).
  • Отчет о свободных/занятых площадях в разрезе здания, этажа, свободных, коммерческих площадей.
  • Сохранение отчетов и графических схем в Excel.

            

 

 

 


ДОГОВОРЫ АРЕНДЫ

  • Ведение договоров аренды с историей их изменений.
  • Автоматическая пролонгация и контроль сроков их действия.
  • Гибкая настройка редактируемых печатных форм договоров.
  • Учет договоров парковочных мест.
  • Автоматический расчет арендной платы: постоянной и эксплуатационной частей, формирование бухгалтерских документов.
  • Пакетная печать актов и счетов.
  • Отчеты по договорам аренды и по срокам их действия.
  • Прикрепление файлов к договорам аренды в текстовом и графическом формате.

          

         

      

 
 

ЭКСПЛУАТАЦИЯ:

  • Ведение заявок на выполнение ремонтных работ, оформление заказ-нарядов.
  • Учет потребления ресурсов по счетчикам (электроэнергия, вода, газ) по приборам учета.
  • Формирование начислений и выставление счетов по потребленным ресурсам.
  • Учет договоров и выставление счетов по дополнительным услугам с фиксированным размером платежа: интернет, размещение рекламы

         

      

 

 


ФИНАНСЫ:

  • Учет депозитов: выставление счета, контроль оплаты и списания.
  • Интеграция с 1С: Бухгалтерия 8: 

- выгрузка карточки контрагента, бухгалтерского договора, документов реализации: счет, акт, счет-фактуры,
- загрузка и сопоставление оплат.

  • Контроль текущей и просроченной задолженности: отчет по взаиморасчетам, создание и печать актов сверки.
  • Установка арендной платы в разрезе помещений (прайс-лист).

         

      

 
 

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ БЛОКИ:

  • Рабочий стол службы безопасности (пропускной режим).
  • Складской учет ТМЦ (поступление, инвентаризация, перемещение, списание).
  • Автоматическая рассылка по email счетов, актов, отчета по свободным площадям.

            

 

 

 

Написать сообщение

Для получения консультации специалиста, заказа демо-версии, записи на Skype-презентацию Вы можете заполнить форму обратной связи

Target Image