WDS: Estate PRO

Автоматизированная система управления
арендой коммерческой недвижимости
(для управляющих компаний, торговых и бизнес-центров)

Система решает все задачи бизнеса аренды, начиная с фиксации первого обращения клиента до аналитической отчетности.

Стоимость конфигурации – от 35 000 рублей.

Разработано на платформе 1С 8.3

Преимущества > Возможности > Функционал >

Скачать презентацию > Заказать демо-доступ, записаться на презентацию >

ПРЕИМУЩЕСТВА:

Ведение всех бизнес-процессов и управленческого учета в рамках единой системы.
Несколько юридических лиц и филиалов в рамках общей структуры.
Гибкая настройка расчетов и отчетов под специфику деятельности компании.

РЕШЕНИЕ НЕОБХОДИМО:

Руководителям:

для повышения эффективности принятия управленческий решений (вся информация – в одном месте, актуальна и доступна онлайн);
для упрощения контроля, повышения производительности и прозрачности работы сотрудников;
для предупреждения потери информации при смене кадров.

Бухгалтерам:

для формирования начислений и бухгалтерских документов в один клик (аренда, депозиты, эксплуатация и иные платежи);
для пакетной печати счетов, актов;
для отдельного учета депозитов;
для упрощения контроля дебиторской/ кредиторской задолженности.

Менеджерам:

для оперативного подбора объекта по заданным критериям (площадь, цена и пр.) в режиме звонка;
для повышения эффективности работы с клиентами за счёт учета всех событий и напоминания о запланированных;
для контроля сроков действия договоров, акций, скидок.

ФУНКЦИОНАЛ СИСТЕМЫ:

CRM – Учет потенциальных клиентов: фиксация обращений, поиск свободных помещений, планирование событий, оповещения.
Экспликации –Учет объектов: площадь, назначение, графическое представление.
Договоры аренды – Анализ свободных/занятых помещений на плане и в отчете. Учет договоров с историей их изменений. Контроль сроков действия. Пакетное формирование и печать актов/счетов.
Эксплуатация – Учет потребленных ресурсов по счетчикам, дополнительных фиксированных платежей и заявок на ремонт. Печать счетов/актов.
Финансы – Выгрузка актов и счетов в 1С: Бухгалтерия 8, загрузка и сопоставление оплат. Учет депозитов. Отчеты по взаиморасчетам и депозитам.
Складской учет – Учет товарно-материальных ценностей: поступление, оприходование, инвентаризация, перемещение и списание.
Служба безопасности – Рабочий стол сотрудника охраны: подача и учет заявок на посещение (пропускной режим для Бизнес- и Офисных центров).

Требования по установке и приобретению: наличие лицензий «1С: Предприятие 8».

CRM:

Раздельный учет потенциальных клиентов и контрагентов.
Фиксация обращений (заявок) с отражением всех событий по ним от первого звонка до оформления договора аренды:

- заявка содержит сведения о потенциальном клиенте, требования к помещению, условиям и цене;
- события фиксируют итоги переговоров и дату следующего события;
- цепочка событий позволяет отслеживать этапы переговоров;
- за выбранный период по всем событиям формируется отчет.

Поиск свободных помещений осуществляется внутри заявки согласно критериям отбора: тех. назначение, площадь, этаж, ставка.
Предусмотрена возможность перехода из списка доступных объектов к их графической схеме.
Система напоминаний о запланированных событиях и сроках действия договоров на начальной странице при входе в систему.
Настроен функционал премирования менеджеров: установление плановых показателей и автоматический расчет вознаграждения.
Предусмотрена возможность настройки связи с IP-телефонией.

ЭКСПЛИКАЦИИ:

Иерархический список объектов (здание --> этаж --> помещение).
Ведение справочной информации по объектам недвижимости (площадь, техническое описание, тип площади).
Привязка имущества к объекту недвижимости.
Графическое представление планов этажей с цветовыми индикаторами состояний объектов (свободно, занято, подходит срок аренды).
Отчет о свободных/занятых площадях в разрезе здания, этажа, свободных, коммерческих площадей.
Сохранение отчетов и графических схем в Excel.

ДОГОВОРЫ АРЕНДЫ

Ведение договоров аренды с историей их изменений.
Автоматическая пролонгация и контроль сроков их действия.
Гибкая настройка редактируемых печатных форм договоров.
Учет договоров парковочных мест.
Автоматический расчет арендной платы: постоянной и эксплуатационной частей, формирование бухгалтерских документов.
Пакетная печать актов и счетов.
Отчеты по договорам аренды и по срокам их действия.
Прикрепление файлов к договорам аренды в текстовом и графическом формате.

ЭКСПЛУАТАЦИЯ:

Ведение заявок на выполнение ремонтных работ, оформление заказ-нарядов.
Учет потребления ресурсов по счетчикам (электроэнергия, вода, газ) по приборам учета.
Формирование начислений и выставление счетов по потребленным ресурсам.
Учет договоров и выставление счетов по дополнительным услугам с фиксированным размером платежа: интернет, размещение рекламы

ФИНАНСЫ:

Учет депозитов: выставление счета, контроль оплаты и списания.
Интеграция с 1С: Бухгалтерия 8:

- выгрузка карточки контрагента, бухгалтерского договора, документов реализации: счет, акт, счет-фактуры,
- загрузка и сопоставление оплат.

Контроль текущей и просроченной задолженности: отчет по взаиморасчетам, создание и печать актов сверки.
Установка арендной платы в разрезе помещений (прайс-лист).